SỬ DỤNG PHÂN MỀM SCAN AND CHECK KIỂM TRA MÃ VẠCH SẢN PHẨM TRÊN ĐIỆN THOẠI

Mã số mã vạch (viết tắt: MSMV) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức… (gọi tắt là vật phẩm). Dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định.

Hiện tại ở Việt Nam, GS1 Việt Nam là tổ chức MSMV quốc gia của Việt Nam, trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, được phân công quản lý cấp, quản lý việc sử dụng mã số mã vạch. GS1 được công nhận là thành viên chính thức của GS1 quốc tế từ tháng 5/1995 và được cấp đầu mã số quốc gia GS1 là 893.

Các loại MSMV phổ biến để sử dụng trong hoạt động kinh doanh thương mại là loại mã số 10 chữ số (sử dụng cho 100 sản phẩm), mã 9 chữ số (sử dụng cho 1.000 sản phẩm), mã 8 chữ số (sử dụng cho 10.000 sản phẩm)

Để có thể tạo mã vạch cho sản phẩm và scan thông tin trên phần mềm Scan and Check, Doanh nghiệp cần thực hiện các Bước sau:

1. Đăng ký hồ sơ mã số mã vạch đến cơ quan đăng ký MSMV quốc gia GS1 và đóng phí sử dụng MSMV.
2. Sau khi đã được cấp dãy mã số từ GS1, Doanh nghiệp cần khai báo thông tin và tạo mã số mã vạch cho từng sản phẩm theo nhu cầu tại trang wed https://vnpc.gs1.gov.vn/.

3. Để có hình ảnh hiển thị, Doanh nghiệp cần có webside riêng và đăng các sản phẩm đã tạo mã số mã vạch, sau đó liên kết hình ảnh tại mục sản phẩm ở trang wed https://vnpc.gs1.gov.vn/.

4. Sau khi đã hoàn tất các bước trên, Doanh nghiệp và người tiêu dùng có thể quét thông tin sản phẩm qua phần mềm Scan and Check (trên Android và IOS)

1. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

-  02 Bảng đăng ký sử dụng mã số GTIN (theo mẫu tải tại đây) 

-  02 Bản sao công chứng/chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập

-  02 Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu)

-  Giấy ủy quyền (theo mẫu tại đây)

-  Công văn đề nghị sử dụng mã doanh nghiệp 8 chữ số (trong trường hợp xin sử dụng mã doanh nghiệp 8 chữ số)

 

 

 

(Mẫu Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch)

2. THỜI HẠN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH

Trong trường hợp hồ sơ được nộp hồ sơ thông qua Công ty Á Đông, sau 1 ngày làm việc kể từ ngày GS1 nhận được hồ sơ, Quý khách sẽ được cấp mã số để sử dụng cho hoạt động kinh doanh của mình.

Theo quy định hiện hành, sau 2 - 3 tháng Quý khách sẽ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch do Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng cấp với điều kiện Quý khách phải cập nhật thông tin sản phẩm trên website của mình.

3. MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH

(Giấy Chứng nhận đăng ký sử dụng mã số mã vạch)

 

4. PHẦN MỀM KIỂM TRA MÃ VẠCH SẢN PHẨM TRÊN ĐIỆN THOẠI – SCAN AND CHECK

Năm 2018, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) – cơ quan quản lý Nhà nước về mã số mã vạch (MSMV) chính thức ban hành phần mềm Scan and check. Đến nay, đây là phần mềm kiểm tra mã vạch sản phẩm trên điện thoại chính thống duy nhất được ban hành. Các phần mềm khác thuộc đơn vị tư nhân xây dựng và quản lý không chính thống, đơn vị nhà nước sẽ không chịu trách nhiệm.

Ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại có tên chính thức là Scan and check và hình đại diện là logo Gs1 Việt Nam. Scan and Check là phần mềm quét mã vạch miễn phí. Phần mềm này có thể cài đặt trên cả hai hệ điều hành: Android và IOS.

Lưu ý: Để thông tin sản phẩm các đơn vị được quét check trên phần mềm Scan & check. Điều kiện là các đơn vị đã đăng ký mã số mã vạch và được cấp mã kê khai. Để thông tin các sản phẩm được cụ thể khi kiểm tra, các đơn vị phải chủ động thực hiện kê khai trên hệ thống.

Cách cài đặt và sử dụng phần mềm check mã số mã vạch sản phẩm trên điện thoại.

Cách cài đặt phần mềm kiểm tra mã vạch sản phẩm trên điện thoại Scan and check được thực hiện vô cùng đơn giản.

• Bước 1: Đảm bảo điện thoại kết nối internet. Bạn vào mục CH Play (Android) hoặc Appstore (IOS)
• Bước 2: Tìm và tải ứng dụng Scan & check (hình minh họa).

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kiểm tra mã vạch sản phẩm Scan and check:

• Bước 1: Mở ứng dụng Scan & check.
• Bước 2: Đưa màn hình điện thoại song song với phần dải mã vạch cần check. Sau đó, ứng dụng sẽ cho hiển thị thông tin doanh nghiệp và thông tin sản phẩm nếu mã vạch hợp lệ. Ngoài ra, bạn có thể check thông tin bằng cách đánh lại dải mã số của sản phẩm vào phần tìm kiếm của ứng dụng.

 

5. LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUÉT MÃ VẠCH SẢN PHẨM TRÊN ĐIỆN THOẠI SCAN & CHECK.

Trước hết, đối với những đơn vị sản xuất kinh doanh đã và đang đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Phần mềm kiểm tra mã vạch sản phẩm trên điện thoại Scan and check có vai trò:

• Giúp đơn vị tiếp truyền tải thông tin sản phẩm tới người tiêu dùng một cách nhanh chóng.
• Được sử dụng miễn phí trong việc quảng bá thông tin sản phẩm, doanh nghiệp tới người tiêu dùng.
• Cung cấp thông tin nguồn gốc sản phẩm một cách công khai, rõ ràng
• Hạn chế hành vi hàng giả, hàng nhái, cạnh tranh không lành mạnh và nhiều ý nghĩa khác…

Với người tiêu dùng, ứng dụng Scan & check có vai trò thiết thực và ý nghĩa trong đời sống:

• Được sử dụng miễn phí, tiện lợi, cài đặt nhanh chóng và dễ dàng
• Giúp kiểm tra nguồn gốc của sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm
• Hạn chế việc mua phải hàng giả, hàng nhái.
• Chủ động kiểm tra chi phí, giá thành của sản phẩm. Đồng thời có thể dễ dàng đánh giá, so sánh với sản phẩm cùng loại.

Khi dùng Scan and check quét mã vạch ra thông tin sản phẩm chưa đăng ký hoặc đã bị thu hồi, cơ quan chức năng sẽ có có những hành vi xử lý theo quy định. Do vậy, một lần nữa, Các đơn vị cần sử dụng mã số mã vạch đã đăng ký và còn hạn sử dụng. Các mã sản phẩm cần được kê khai đầy đủ thông tin trên hệ thống VNPC.

 

CÁC LƯU Ý KHI QUÉT MSMV KHÔNG HIỂN THỊ THÔNG TIN

Có muôn vàn lý do để mã vạch của bạn không quét được, chúng có thể bị sai dữ liệu hoặc đơn giản là in ở những chất liệu không đạt chuẩn chất lượng. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp phải.

Máy đọc mã không tương thích với mã vạch

Mã vạch sản phẩm có rất nhiều loại, mỗi loại sẽ có một mã barcode (mã số) tương ứng, vì được mã hóa khác nhau nên hình dạng kích thước cũng không thể y hệt. Có thể máy quét mã vạch của bạn không tương thích với loại mã bạn muốn quét.

Lỗi in ấn mã vạch

Hiện tượng không đọc được mã vạch do một số lỗi đến từ việc in ấn mã vạch trên các sản phẩm. Đa số các mã vạch trên sản phẩm đều được nhà sản xuất in sẵn. Mỗi nhà sản xuất đều in mã trên một chất liệu khác nhau thậm chí màu của mã vạch cũng khác nhau. Một số khác thì in ở những vị trí không có một bề mặt phẳng khiến cho việc đọc chúng trở nên khó khăn hơn.

Màu mã vạch cũng ảnh hưởng rất nhiều tới việc có đọc được mã hay không, máy quét chỉ có thể đọc mã vạch khi có các thanh màu tối được sử dụng trên nền sáng, tương phản với mã vạch được in ra.

Vị trí dán mã vạch chưa chính xác

Kiểm tra mã vạch của bạn có phải đặt ở góc cong hay cạnh của bao bì sản phẩm không, có bị khuất, mất góc không. Bề mặt cong khiến cho máy quét không thể đọc mã vạch một cách dễ dàng. 

Bề mặt sản phẩm in mã vạch

Nếu sản phẩm có màu sắc là trong suốt hoặc mờ, điều này sẽ gây ra vấn đề với độ tương phản màu. Máy quét có thể không đọc được mã vạch. Ngoài ra, khi in mã vạch trên kim loại hay các bề mặt sáng bóng cũng rất dễ xảy ra trường hợp bị phản chiếu và lỗi mã vạch, từ đó cũng không thể đọc.

(Mã số mã vạch trên túi bị phản xạ ánh sáng)

Mã vạch bị mờ, đứt gãy

Kiểm tra xem tất cả các đường mã vạch có đều và rõ ràng hay không. Tìm kiếm bất kỳ điểm mực thừa, bị đứt, nếu có máy quét mã vạch sẽ rất khó để đọc được trong trường hợp này.

(MSMV bị trầy xước)

Chiều dài mã vạch không phù hợp

Một lỗi khá phổ biến trong quá trình thiết kế in ấn. Nếu bạn để ý bạn có thể nhận ra mã vạch có thể thay đổi chiều dài. Chiều dài mã vạch ở đây là chiều ngang của mã vạch, có thể quá dài hoặc quá ngắn. Nếu quá dài có thể vượt qua độ quét của máy đọc. Nếu quá ngắn thì lúc này mật độ của mã vạch quá sát nhau khiến việc nhận diện mã trở nên khó khăn hơn.

Tác động do môi trường bên ngoài 

Quá trình vận chuyển sản phẩm có thể khiến nhãn mã vạch bị bong, xước, mờ. Hãy đảm bảo mã vạch luôn ổn định khi vận chuyển. Đặc biệt, một số nhãn mã vạch rất nhạy cảm với môi trường. Bạn nên chú ý sử dụng vật liệu nhãn giấy sao cho hợp lý.

 

Được thành lập từ năm 2007 bởi đội ngũ luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp, chuyên gia thuế, kế toán, Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông chuyên tư vấn các lĩnh vực cho doanh nghiệp như thành lập, thay đổi, chuyển nhượng vốn, giải thể…. doanh nghiệp; tư vấn đầu tư; thuế, kế toán; điều kiện kinh doanh; công bố chất lượng sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm; thông báo, đăng ký website; tư vấn đăng ký mã số mã vạch,….

 

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THUẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG

Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM

Hotline:  0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040

Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125

Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn

Website: a-dong.com.vn; dangkynhanhieuonline.com; adong-ip.com