Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình tái cơ cấu, giúp doanh nghiệp thích nghi với quy mô và định hướng phát triển mới. Tuy nhiên, không phải tất cả loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các trường hợp chuyển đổi, hồ sơ cần chuẩn bị, và thủ tục thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020
Các trường hợp được phép chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
- Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên.
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên.
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh.
a. Hồ sơ Chuyển Đổi Công ty TNHH Thành Công ty Cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ mới sau khi chuyển đổi thành công ty cổ phần.
- Giấy tờ chứng nhận việc tham gia góp vốn của cổ đông mới.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu cần).
b. Hồ sơ Chuyển Đổi Công ty Cổ phần Thành Công ty TNHH Một Thành Viên/Hai Thành Viên Trở Lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ mới sau khi chuyển đổi.
- Danh sách thành viên sau khi chuyển đổi.
- Giấy tờ chứng nhận việc tham gia góp vốn của thành viên mới.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng cổ phần.
- Quyết định và biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình.
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
c. Hồ sơ Chuyển Đổi Công ty TNHH Một Thành Viên Thành Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên sau khi chuyển đổi.
- Điều lệ mới.
- Quyết định của chủ sở hữu về việc huy động thêm vốn góp.
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
d. Hồ sơ Chuyển Đổi Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên Thành Công ty TNHH Một Thành Viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ mới sau khi chuyển đổi.
- Quyết định và biên bản họp hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
e. Hồ sơ Chuyển Đổi Doanh Nghiệp Tư Nhân Thành Công ty TNHH/Cổ Phần/Hợp Danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên sáng lập.
- Điều lệ mới sau khi chuyển đổi.
- Văn bản cam kết chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ chưa được thanh toán của doanh nghiệp.
- Văn bản cam kết/thỏa thuận về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng.
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông/thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
Các bước cơ bản trong thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần chuyển đổi.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp chuyển đổi.
Bước 3: Nộp hồ sơ theo hai cách:
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Chờ kết quả:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ trong 3 - 5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Nếu chưa hợp lệ, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Thay đổi thông tin trên các giấy tờ, hồ sơ liên quan của doanh nghiệp.
- Làm lại bảng hiệu công ty nếu tên công ty bị thay đổi.
- Khắc mẫu con dấu mới nếu nội dung con dấu thay đổi.
- Có thể thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp và chuyển đổi loại hình (trừ thông tin người đại diện pháp luật).
- Thông báo việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho các cơ quan, tổ chức liên quan.
- Cập nhật thông tin tài khoản hải quan, tài khoản thuế điện tử, chữ ký số.
- Lưu ý về việc hạch toán chi phí lương của giám đốc nếu chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên.
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và không gặp rủi ro pháp lý.
Liên hệ với Công ty Á Đông nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ:
- Địa chỉ: Phòng F2&F3 Toà nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0903 693 301 - 0909 393 329 - 0903 641 946
- Email: info@a-dong.com.vn
- Website: https://a-dong.com.vn
