Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những gì?

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung các năm 2009, 2019 và 2022;
• Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
• Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN ngày 30/11/2023 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành

2. Thành phần hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp bao gồm:

(i) Tờ khai đăng ký

• Lập theo Mẫu số 03-KDCN ban hành kèm theo Thông tư 23/2023/TT-BKHCN;
• Ghi đầy đủ thông tin về người nộp đơn, tác giả, chủ sở hữu, mẫu kiểu dáng yêu cầu bảo hộ, phân loại quốc tế (Locarno).

(ii) Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp

• Thể hiện rõ các góc nhìn: phối cảnh, mặt trước, mặt sau, bên trái, bên phải, trên, dưới;
• Ảnh chụp/bản vẽ phải rõ ràng, thể hiện đầy đủ các đặc điểm tạo dáng chủ yếu của kiểu dáng;
• Kích thước và chất lượng hình ảnh đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của Cục Sở hữu trí tuệ.

(iii) Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp

• Trình bày theo Mẫu số 04-KDCN ban hành kèm theo Thông tư 23/2023/TT-BKHCN;
• Nội dung gồm: tên sản phẩm mang kiểu dáng, lĩnh vực sử dụng, đặc điểm tạo dáng chủ yếu, ảnh/bản vẽ kèm theo, và yêu cầu bảo hộ.

(iv) Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp)

• Theo mẫu chuẩn của tổ chức đại diện;
• Trường hợp tổ chức, cá nhân ủy quyền cho Công ty TNHH Tư vấn – Dịch thuật – Sở hữu trí tuệ Á Đông, giấy ủy quyền chỉ cần ký, đóng dấu (không bắt buộc công chứng, hợp pháp hóa).

(v) Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu thụ hưởng từ người khác)

Ví dụ: hợp đồng chuyển giao quyền nộp đơn, thỏa thuận giữa các đồng tác giả.

(vi) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên)

• Bản sao đơn hoặc văn bằng tại quốc gia thành viên Công ước Paris;
• Bản dịch tiếng Việt (nếu văn bản bằng ngôn ngữ khác).

(vii) Chứng từ nộp phí, lệ phí

• Phí nộp đơn, phí công bố đơn, phí thẩm định hình thức, phí thẩm định nội dung, phí cấp bằng (nếu được chấp nhận bảo hộ).

Ví dụ về một bộ ảnh chụp kiểu dáng công nghiệp

3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt, kèm bản dịch đối với tài liệu bằng ngôn ngữ khác;
• Nên tiến hành tra cứu sơ bộ trước khi nộp đơn để đánh giá khả năng bảo hộ;
• Các tài liệu, hình ảnh cần thống nhất, rõ ràng, tránh sai khác về chi tiết giữa bản vẽ và bản mô tả;
• Người nộp đơn có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Mẫu tờ khai KDCN theo mẫu số 03-KDCN

4. Kết luận

Một hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp đầy đủ bao gồm tờ khai, bản mô tả, bộ ảnh/bản vẽ, giấy ủy quyền (nếu có), chứng từ phí và các tài liệu liên quan. Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình thẩm định được thuận lợi và tăng khả năng cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty TNHH Tư vấn – Dịch thuật – Sở hữu trí tuệ Á Đông.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THUẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG

Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Sài Gòn, TP. HCM

Hotline:  0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040

Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125

Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn

Website: a-dong.com.vn