Mã số mã vạch không chỉ giúp định danh sản phẩm mà còn tạo điều kiện để quản lý hàng hóa, theo dõi lưu chuyển hàng hóa và cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng một cách chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để đăng ký mã số mã vạch mới một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu các thông tin cần thiết và quy trình đăng ký nhé!
Mã số mã vạch là công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý hàng hóa. Nó bao gồm hai phần: mã số của hàng hóa và mã vạch biểu thị mã số đó dưới dạng các vạch mà máy có thể đọc được. Mỗi loại sản phẩm khác nhau về tính chất, số lượng, hoặc bao gói sẽ có mã số riêng biệt, được sử dụng lâu dài trong suốt vòng đời của sản phẩm. Khi có sự thay đổi về thông số sản phẩm (ví dụ: trọng lượng, cách đóng gói), cần phải cấp mã số mới. Mã số này không chứa thông tin về đặc điểm, chất lượng, hay giá cả của hàng hóa mà chỉ là một chuỗi số duy nhất để nhận diện sản phẩm.
- Tăng năng suất: Giúp nhanh chóng tính tiền và làm hóa đơn cho khách hàng.
- Tiết kiệm: Giảm nhu cầu nhân lực và tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
- Chính xác: Phân biệt chính xác các loại hàng hóa, tránh nhầm lẫn trong quá trình tính giá và phục vụ khách hàng.
- Hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu).
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
- Số lượng hồ sơ: 02 bộ.
- Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh thực hiện kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch qua Cổng thông tin điện tử tại http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, kèm theo lệ phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên.
- Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp.
- Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Bước 4: Nhận mã số mã vạch tạm thời
- Sau khi hồ sơ và phí được nộp đầy đủ, GS1 sẽ thông báo mã số mã vạch tạm thời qua hệ thống cổng thông tin và email.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm
- Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị tại http://vnpc.gs1.org.vn/.
Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch sau khi thông tin được điền đầy đủ.
- Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày cấp mã số mã vạch tạm thời và hoàn thành bước 5, Doanh nghiệp đến Văn phòng GS1 để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
- Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký và sử dụng mã số mã vạch.
- Tư vấn hiệu quả trong việc sử dụng mã số mã vạch.
- Soạn thảo hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện đăng ký mã số tại GS1 Việt Nam.
- Hướng dẫn khách hàng cách tạo và quản lý mã số hàng hóa để tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
