Quy trình đăng ký nhãn hiệu từ 01/04/2026 – Cập nhật mới nhất theo pháp luật Việt Nam

5 bước cốt lõi trong quy trình đăng ký nhãn hiệu

1. Nộp đơn và tiếp nhận hồ sơ

Người nộp đơn có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Đây là thời điểm xác lập ngày ưu tiên theo nguyên tắc first-to-file.

2. Công khai thông tin đơn

Sau khi tiếp nhận, thông tin cơ bản của đơn sẽ được:

• Hiển thị trên hệ thống dữ liệu sở hữu công nghiệp
• Bao gồm: số đơn, ngày nộp, mẫu nhãn hiệu, nhóm, chủ đơn

Việc công khai giúp:

• Minh bạch thông tin
• Hạn chế tranh chấp phát sinh

3. Thẩm định hình thức

Thời hạn theo luật: 01 tháng

Cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra:

• Tính hợp lệ của hồ sơ
• Quy chuẩn mẫu nhãn hiệu
• Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ

Nếu hồ sơ chưa đạt:

• Người nộp đơn phải sửa đổi trong thời hạn quy định

4. Công bố đơn

Thời hạn theo luật: 02 tháng kể từ ngày đơn hợp lệ

Đơn sẽ được công bố trên:

• Công báo Sở hữu công nghiệp
• Hệ thống của Intellectual Property Office of Vietnam

Đây là giai đoạn:

• Bên thứ ba có quyền phản đối
• Phát sinh các tranh chấp tiềm ẩn

5. Thẩm định nội dung

Thời hạn theo luật: 05 tháng kể từ ngày công bố

Cơ quan thẩm định sẽ đánh giá:

• Khả năng phân biệt
• Khả năng gây nhầm lẫn
• Xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký

Điểm mới trong thực tiễn xử lý hồ sơ năm 2026

Trong quá trình xử lý đơn, có một số thay đổi đáng chú ý:

• Quy trình được tinh gọn, hạn chế các bước trung gian
• Tăng cường xử lý điện tử và công khai dữ liệu
• Rút ngắn thời gian ở một số khâu nếu hồ sơ thuận lợi

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Thời hạn theo luật không thay đổi
  • Việc rút ngắn thời gian phụ thuộc vào:
  • Chất lượng hồ sơ
  • Số lượng đơn tồn
  • Có phát sinh phản đối hoặc sửa đổi hay không

Thời gian đăng ký nhãn hiệu: Quy định vs Thực tế

Theo Luật Sở hữu trí tuệ:

• Thẩm định hình thức: 1 tháng
• Công bố đơn: 2 tháng
• Thẩm định nội dung: 5 tháng

Tổng: khoảng 08 tháng

Thực tế tại Việt Nam:

Thời gian xử lý thường kéo dài thêm khoảng 4 tháng

→ Tổng thực tế: 16–18 tháng

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là nộp đơn, mà là một quy trình pháp lý có tính chiến lược.

Để tăng khả năng được cấp văn bằng:

• Tra cứu trước khi nộp đơn
• Phân nhóm chính xác theo Nice Classification
• Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu
• Theo dõi và phản hồi kịp thời

Kết luận

Mặc dù quy trình đăng ký nhãn hiệu năm 2026 có xu hướng được đơn giản hóa và tối ưu hóa, nhưng bản chất vẫn là một quy trình thẩm định chặt chẽ.

Do đó, việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý
• Hạn chế rủi ro bị từ chối
• Bảo vệ thương hiệu một cách hiệu quả

Liên hệ tư vấn

📞 Hotline: 0903.693.301
📧 Email: info@a-dong.com.vn
📧 Email: email@a-dong.com.vn

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THUẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG

Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM

Hotline:  0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040

Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125

Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn

Website: a-dong.com.vn