Việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần là một quy trình phổ biến, nhưng có thể khá phức tạp về hồ sơ và thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định và các bước cần thực hiện.
Quyền và Điều Kiện Chuyển Nhượng Cổ Phần
- Tự Do Chuyển Nhượng: Công ty cổ phần cho phép chuyển nhượng cổ phần tự do cho bất kỳ ai, trừ trường hợp có quy định hạn chế trong Điều lệ công ty hoặc theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Cổ Đông Sáng Lập:
- Trong 03 năm đầu kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ phần của cổ đông sáng lập chỉ có thể chuyển nhượng cho các cổ đông sáng lập khác hoặc phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận nếu chuyển nhượng cho người ngoài.
- Sau 03 năm, cổ đông sáng lập có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho các cổ đông sáng lập khác hoặc các nhà đầu tư không phải cổ đông sáng lập mà không cần sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.
1. Cần Sửa Đổi Điều Lệ Công Ty Khi Thay Đổi Cổ Đông Trong Công Ty Cổ Phần
- Theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, công ty cần phải sửa đổi Điều lệ công ty. Điều lệ công ty phải cập nhật thông tin về cổ đông sáng lập, số lượng và loại cổ phần, cũng như vốn điều lệ.
2. Thủ Tục Sửa Đổi Điều Lệ Khi Thay Đổi Cổ Đông Trong Công Ty Cổ Phần
- Soạn Thảo Quyết Định: Đại hội đồng cổ đông phải quyết định sửa đổi Điều lệ.
- Cập Nhật Thông Tin: Cập nhật Điều lệ đã sửa đổi và thông báo thay đổi thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh.
1. Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Cổ Đông Trong Công Ty Cổ Phần
- Trường Hợp Cần Thông Báo: Chỉ cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký.
- Hồ Sơ Thay Đổi:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông sáng lập cập nhật.
- Các giấy tờ chứng minh việc thay đổi cổ đông.
2. Thực Hiện Thủ Tục
- Nộp Hồ Sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Xử Lý Hồ Sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và cấp Giấy xác nhận nếu cần.
1. Hồ Sơ Chuyển Nhượng Cổ Phần
- Quyết Định và Biên Bản Họp: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp về việc chuyển nhượng cổ phần.
- Danh Sách Cổ Đông: Danh sách cổ đông sáng lập hiện tại.
- Điều Lệ Công Ty: Điều lệ công ty đã sửa đổi.
- Hợp Đồng Chuyển Nhượng: Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và biên bản thanh lý hợp đồng.
- Giấy Chứng Nhận Cổ Phần: Giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông.
- Sổ Đăng Ký Cổ Đông: Cập nhật thông tin cổ đông mới.
2. Công Nhận Việc Chuyển Nhượng
- Hoàn Thành Thủ Tục: Việc chuyển nhượng cổ phần hoàn tất khi biên bản thanh lý hợp đồng được ký, không cần chờ giấy xác nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Cấp Giấy Chứng Nhận: Đại hội đồng cổ đông cấp giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông mới.
1. Thuế Thu Nhập Cá Nhân
- Căn Cứ Pháp Lý: Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 25/2018/TT-BTC.
- Thuế Phải Nộp: 0,1% trên giá chuyển nhượng cổ phần.
2. Hồ Sơ Kê Khai
- Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và biên bản thanh lý hợp đồng.
3. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ
- Tự Nộp: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng.
- Thông Qua Doanh Nghiệp: Trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
-1724225951555707347.png&description=Việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần là một quy trình phổ biến, nhưng có thể khá phức tạp về hồ sơ và thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định và các bước cần thực hiện.&){kind=link}