Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau. Bài viết này của Á ĐÔNG sẽ giải đáp chi tiết các điều kiện, hồ sơ, và quy trình thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện mới;
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ còn cần có:
- Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên;
- Công ty cổ phần:
+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nếu thay đổi người đại diện kèm theo thay đổi chức danh;
+ Hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị nếu không thay đổi chức danh.
Quy trình bao gồm 3 bước đơn giản:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: [dangkykinhdoanh.gov.vn](https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến bằng:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Chữ ký số.
Bước 2: Nhận thông báo xác nhận hợp lệ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy biên nhận. Trong vòng 3 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Doanh nghiệp phải hoàn thiện hồ sơ trong 60 ngày, nếu không sẽ bị hủy.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả thông qua:
- Nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
- Qua đường bưu điện.
Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng/hồ sơ.
1.Trước khi thay đổi
Nếu hồ sơ đăng ký chưa đầy đủ thông tin liên hệ, mã ngành, doanh nghiệp cần bổ sung trước khi tiến hành thủ tục.
Người ký thông báo có thể là:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên/ Chủ tịch công ty tương ứng;
- Nếu Chủ tịch Hội đồng là người đại diện, người ký phải là Chủ tịch Hội đồng mới được bầu.
2. Sau khi thay đổi
- Cập nhật thông tin tại ngân hàng;
- Thông báo cho khách hàng, đối tác, và các cơ quan liên quan;
- Thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên các giấy phép kinh doanh đặc thù;
- Nếu có chuyển nhượng vốn, cần chú ý kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
1. Điều kiện đối với người đại diện
- Từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không bị treo mã số thuế;
- Không cần là người góp vốn;
- Ít nhất một người đại diện phải cư trú tại Việt Nam.
2. Các chức danh
- Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị/thành viên, hoặc các chức danh khác theo điều lệ công ty.
3. Số lượng người đại diện
Công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể.
Á ĐÔNG cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm:
- Tư vấn pháp luật miễn phí;
- Tư vấn phương án tối ưu về hiệu quả và chi phí;
- Soạn thảo, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
- Nhận kết quả giao tận nơi;
- Tư vấn pháp luật miễn phí sau dịch vụ.
1. Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?
Có, theo quy định, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện. Điều lệ công ty quy định chi tiết.
2. Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với Cơ quan thuế không?
Có, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thông báo trong vòng 10 ngày bằng văn bản.
3. Người đại diện có bắt buộc phải là thành viên góp vốn không?
Không, người đại diện có thể được thuê ngoài theo hợp đồng lao động.
4. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?
Hồ sơ bao gồm thông báo, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới, và giấy giới thiệu hoặc ủy quyền. Tùy loại hình doanh nghiệp mà bổ sung các tài liệu tương ứng.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
.png&description=Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau. Bài viết này của Á ĐÔNG sẽ giải đáp chi tiết các điều kiện, hồ sơ, và quy trình thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.&){kind=link}