THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

1. Tầm quan trọng của việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng:
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Giữ cho quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp được bảo vệ và duy trì lâu dài, tránh mất quyền sở hữu do không duy trì đúng hạn.
- Duy trì giá trị thương hiệu: Giúp thương hiệu của doanh nghiệp được duy trì và tăng cường giá trị, đảm bảo nhãn hiệu vẫn được nhận biết và tin dùng trong cộng đồng người tiêu dùng.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Tránh chi phí và thời gian cho việc tái đăng ký hoặc phục hồi quyền sở hữu sau khi hết hạn.

2. Thời hạn gia hạn nhãn hiệu theo quy định mới nhất

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 31 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP:

- Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn: Trong vòng 06 tháng trước khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.
- Gia hạn muộn: Hồ sơ có thể nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, kèm theo lệ phí gia hạn và phụ phí 10% cho mỗi tháng nộp muộn.

3. Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2024

Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ).
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc tổ chức (nếu yêu cầu được nộp thông qua đại diện).
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp).

4. Quy trình nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Quy trình thực hiện theo Điều 31 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP:

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Bước 3: Ra quyết định gia hạn hoặc từ chối gia hạn.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
- Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.
  - Nếu yêu cầu ghi nhận quyết định gia hạn vào văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:
  - Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
  - Nếu không sửa chữa hoặc phản hồi không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

5. Lưu ý khi gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

- Thực hiện đúng thời hạn: Nộp hồ sơ trước thời điểm hết hạn để tránh rủi ro phát sinh.
- Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đảm bảo thông tin trong hồ sơ chính xác và đầy đủ trước khi nộp.
- Cập nhật quy định: Luôn cập nhật các thay đổi về quy định để đảm bảo tuân thủ.

Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THUẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG

Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM

Hotline:  0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040

Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125

Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn

Website: a-dong.com.vn