Thẻ APEC, còn được gọi là thẻ Doanh nhân ABTC (APEC Business Travel Card), là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của các nước thuộc khối APEC cấp cho doanh nhân của các quốc gia thành viên. Thẻ APEC giúp việc di chuyển đến các quốc gia thuộc khối APEC trở nên dễ dàng hơn mà không cần chờ đợi như khi nộp hồ sơ xin cấp visa thông thường.
Thẻ APEC được cấp cho các doanh nhân giữ các chức danh quản lý trong các doanh nghiệp, hợp tác xã đáp ứng các điều kiện theo quy định. Các chức danh quản lý được cấp thẻ APEC bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc hoặc Giám đốc công ty.
- Kế toán trưởng.
- Trưởng phòng.
- Trưởng chi nhánh.

Thẻ APEC miễn visa đi đến 19 nước trong Diễn đàn hợp tác kinh tế APEC, trừ Canada và Mỹ. Thẻ APEC cho phép doanh nhân không bị giới hạn số lần lưu trú trong suốt thời hạn của thẻ, với thời gian lưu trú cụ thể tại từng quốc gia như sau:

Quốc gia | Thời gian lưu trú bằng thẻ APEC |
Đài Loan | 90 ngày |
Hàn Quốc | 90 ngày |
Nhật Bản | 90 ngày |
Úc | 90 ngày |
Thái Lan | 90 ngày |
New Zealand | 90 ngày |
Mexico | 90 ngày |
Chile | 90 ngày |
Brunei | 90 ngày |
Peru | 90 ngày |
Nga | 14 - 90 ngày |
Trung Quốc | 60 ngày |
Hong Kong | 60 ngày |
Singapore | 60 ngày |
Malaysia | 60 ngày |
Papua New Guinea | 60 ngày |
Indonesia | 60 ngày |
Việt Nam | 60 ngày |
Philippines | 59 ngày |
Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân và công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty có các hoạt động đầu tư, kinh doanh, thương mại, dịch vụ hợp tác với các đối tác thuộc khối APEC và tuân thủ tốt pháp luật.
- Công ty có doanh thu hoặc kim ngạch xuất khẩu đáp ứng quy định từng địa phương.
- Doanh nhân tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật, trừ các trường hợp không bắt buộc.
- Doanh nhân thường xuyên đi lại các nước thuộc APEC.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 5 năm.
- Doanh nhân giữ các chức vụ quản lý đã được nêu ra trên.
- Công ty chấp hành nghiêm túc các quy định về thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
Bước 1: Xin Quyết Định Chấp Thuận Của UBND Cấp Tỉnh Về Việc Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC
- Tùy theo quy định của mỗi tỉnh, UBND hoặc cơ quan được UBND cấp tỉnh chỉ định sẽ tiếp nhận hồ sơ của công ty.
- Dựa trên ý kiến của các cơ quan ban ngành như Công an, Cục Thuế, Cục Hải quan, Sở Công thương,... về tình hình chấp hành pháp luật của công ty, UBND sẽ ra quyết định chấp thuận cho doanh nhân sử dụng thẻ APEC.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản xin phép sử dụng thẻ APEC.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hợp đồng ngoại thương/cung cấp dịch vụ không quá 12 tháng kèm các chứng từ như: chứng từ thanh toán, L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại,…
- Hộ chiếu của doanh nhân.
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân.
- Hợp đồng lao động của doanh nhân.
- Giấy tờ liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nhân.
- Giấy ủy quyền của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Xin Ý Kiến Các Quốc Gia Thuộc Khối APEC Thông Qua Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
- Sau khi có chấp thuận của UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC.
- Hộ chiếu của doanh nhân.
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân.
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND cấp tỉnh.
- Hồ sơ pháp nhân của công ty.
Thẻ APEC giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian xin visa khi cần di chuyển đến các quốc gia đối tác trong khối. Tuy nhiên, quá trình xin cấp thẻ APEC có thể phát sinh nhiều vấn đề như:
- Thời gian thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC kéo dài.
- Hồ sơ xin cấp thẻ APEC nhiều và phức tạp, đòi hỏi việc thẩm định hồ sơ chặt chẽ và khó khăn hơn.
- Doanh nhân không chứng minh được nhu cầu sử dụng thẻ APEC.
- Doanh nhân và công ty vi phạm pháp luật và không kịp thời khắc phục.
Để quá trình xin cấp thẻ APEC diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp có thể liên hệ với Á Đông để được tư vấn và hỗ trợ xin cấp thẻ APEC.

Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn