Nhật Bản là điểm du lịch hấp dẫn suốt cả năm, nhưng cũng là quốc gia không dễ dàng cấp visa. Tuy nhiên, đừng để điều này ảnh hưởng đến giấc mơ khám phá Nhật Bản của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
Hộ chiếu: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
Đơn xin visa:
- Tờ khai xin cấp visa (có mẫu trên website Đại sứ quán Nhật Bản).
- Lịch trình du lịch và lưu trú.
- Giấy xác nhận việc làm (viết bằng tiếng Anh) và đơn xin nghỉ phép có xác nhận từ công ty bạn làm việc.
Hình thẻ:
- Kích thước 4.5 cm x 3.5 cm, chụp trong vòng 6 tháng trở lại, ghi tên họ đầy đủ vào mặt sau.
Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua tài khoản ngân hàng) hoặc giấy chứng nhận lương của 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt).
- Sổ tiết kiệm giá trị 100 triệu đồng trở lên, cùng bản chứng nhận số dư tài khoản (bản tiếng Anh).
Bản sao hợp đồng lao động: Có dấu treo của công ty.
Đơn xin nghỉ phép: Có xác nhận của công ty.
Lịch trình lưu trú: Tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản, kèm xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay (không xuất vé trước khi có visa).

Lưu ý: Không trả lại các giấy tờ đã nộp, cần mang theo bản sao và bản chính các giấy tờ quan trọng để đối chiếu nếu cần.
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc đặt lịch hẹn qua trang web của VFS. Nên đặt lịch hẹn trước để tránh chờ đợi lâu.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán), buổi sáng từ 8:30 đến 11:30.
Thời gian trả kết quả visa:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi chiều từ 13:30 đến 16:45.
Đại sứ quán Nhật Bản: Bạn sẽ nhận kết quả sau 8 ngày kể từ ngày nộp đơn. Nếu nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, thời gian nhận kết quả sẽ dao động khoảng 5 ngày.
Lưu ý địa điểm nộp hồ sơ:
- Người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội).
- Người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (TP. Hồ Chí Minh).
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- VFS Global (TP. Hồ Chí Minh): Lầu 4, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1.
- VFS Global (Hà Nội): Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng.

Tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội):
- Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VND
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VND
- Visa quá cảnh: 140.000 VND
Tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (TP. Hồ Chí Minh):
- Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VND
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.300.000 VND
- Visa quá cảnh: 140.000 VND
Không phải mọi trường hợp xin visa du lịch Nhật Bản đều cần phỏng vấn. Trong một số giai đoạn cao điểm hoặc nếu hồ sơ không rõ ràng, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
Lưu ý khi phỏng vấn:
- Trang phục lịch sự, kín đáo.
- Trả lời rõ ràng, đúng trọng tâm.
- Chuẩn bị trước nội dung trả lời, luyện phát âm tốt.
- Tự tin, thẳng thắn khi trả lời các câu hỏi.
Lưu ý chung:
- Tuân thủ quy định, pháp luật của Nhật Bản.
- Không sử dụng dịch vụ môi giới hoặc thực hiện hành vi không đúng quy trình.
Liên hệ với Công ty Á Đông nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về việc xin visa du lịch Nhật Bản
- Địa chỉ: Phòng F2&F3 Toà nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0903 693 301 - 0909 393 329 - 0903 641 946
- Email: info@a-dong.com.vn
- Website: https://a-dong.com.vn